平时在生活工作中,我们经常会用来制作一些数据资料,有些数据资料它具有一定的特殊性,比如像学号、员工编号、身份证号码等,这些数据都具有不可重复性的特点,所以我们在手动输入的时候就要格外注意,那有没有办法可以在表格中设置一下,让我们无法输入重复项呢?当然有!这里Word联盟小编就给大家分享如何在WPS表格中设置输入不可重复。①选择学号下面对应的相关单元格区域,单击数据选项卡,选择有效性命令。
②在弹出的数据有效性对话框里面,单击允许右侧的下拉三角形,选择自定义。
③在公式下面的对话框输入=countif(A:A,A2)=1。(A:A表示对A列所有单元格进行判断,A2是判断选定的单元格,等于1是指选定的单元格的唯一性,整个函数表达的意思就是将整个区域里面的每一个学号设置为唯一)。
④切换到出错警告选项卡,单击样式右侧下拉三角形,在弹出的下拉列表里面选择一种你要的方式,我们选择停止然后再标题下面的对话框里输入出错警告,错误信息下面输入对应的相关文字内容,这里输入输入学号错误,请重新输入,最后单击确定即完成。
⑤这时选中的单元格区域内只能输入不重复项,当不小心输入了重复项后就会自动弹出出错警告进行提醒。
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