在我们日常整理数据、物料单等过程中，很多时候要用到二级来提高输入效率。用Office2012表格简单的四步就可以轻松设置表格二级下拉列表，下面我们就来看看是如何实现的。 ①择数据源，定义名称 首先，在表格中选中数据区域，在表格上方的工具栏中选择公式的选项卡，在的选项卡中点击指定按钮，就可以看到指定名称的对话框，勾选首行前面的对号。点击确定即可。
②选择首行作为类别组 接下来框选出数据的首行，在公式选项卡中选择名称管理器按钮，输入名称类别，然后点击确定。那么选择首行作为类别组就完成了。
③设置一级下拉列表 先框选出需要填充数据的范围，在工具栏里找到数据的选项卡，点击其中的有效性按钮，打开数据有效性对话框，在对话框中选择设置的选项卡，然后在允许下面选择序列，在来源下面的框内输入=类别，最后点击确定。一级下拉列表完成。
④设置二级下拉列表 重复设置一级列表的步奏，框选出需要填充数据的范围，点击数据有效性设置在允许下选择序列，在设置有效性来源时我们使用到indirect()函数，在来源下面的框内输入=indirect($A2)表示根据A列来判断。输入完成后点击确定。
这样简单地四步，二级下拉列表就完成了。
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