在的新版本中为用户提供了表格转换工具,允许用户在表格与文本之间进行相互转换,本文将对常用的转换技巧进行简单介绍: 1、网页资料的保存; 2、用户资料的补充或追加。 网页资料保存 很多时候,用户希望保存互联网上的资料,以便于日后查阅。但由于网页通常按框架结构进行设计或排版,导致拷贝粘贴的内容经常包含许多嵌套的表格,如从网页上拷贝内容到文字的结果如图1所示:Wordlm.com/uploads/allimg/100713/22334J604-0.gif" alt="WPS文字里面表格转换技巧二则">图1WPS文字中拷贝网页内容 此时,用户可以利用表格转换文本工具对其进行转换。 具体操作步骤如下: 步骤1 按下组合键全选文档; 步骤2 选择表格|转换|表格转换成文本菜单项,在弹出的对话框中设置分隔符为段落标记,勾选转换嵌套表格复选框,如图2所示。 注意:勾选转换嵌套表格复选框,该选项非常关键,它表明系统将表格内的所有嵌套表格全部进行转换。
图2表格转换文本对话框 步骤3 点击确定按钮进行转换。由于转换过程中只会清除表格,而不会对数据格式进行处理,因此在图1中有很多空行或段首空格,用户利用WPS的文字工具进行后续处理后,结果如图3所示。
图3表格转换后经智能格式整理的结果 数据补充或追加 在有些特殊情况下,用户需要对WPS文字中的表格数据再补充或追加一些信息,在之前的版本中,即使用户使用WPS表格添加后再复制到WPS文字中,操作也比较麻烦。但在新版本中,用户使用WPS文字中文本转换表格工具就可以比较轻松地实现。如用户希望在图4中追加两名员工信息。
图4员工通讯录 由于目前的WPS文字转换工具允许用户使用任意(包括全角或半角)字符对数据进行分隔,当用户进行具体设置以后,即可实现数据转换。具体操作步骤如下:步骤1 准备补录的数据,WPS文字对数据格式要求并不高,只要是固定分隔符间隔即可,数据如图5所示:
图5使用文本文档提供数据源 注意:由于序号使用自动编号,因此在导入数据时,行首使用逗号进行占位。 步骤2 使用WPS文字打开通讯录文档,将上图中的两行数据粘贴到表格下一行。 步骤3 选定两行文字后,选择表格|转换|文本转换成表格菜单项,在弹出的对话框中设置分隔符其他字符(O)为全角逗号(,),系统会自动识别并 指定转换列数5列,由于新增数据需要与原表匹配,因此用户需要调整列数为:6列,调整结果如图6所示。
图6文字转换表格对话框设置 步骤4 点击确定按钮进行数据转换,最后将格式稍加调整后,结果如图7所示。
图7员工通讯录补充数据结果 小结 1、用户可以使用表格转换工具进行表格和文本的相互转换。 2、在使用表格转换工具时,用户可以自定义单个分隔符(包括半角或全角字符)。 3、当用户使用表格转换成文本工具时,勾选转换嵌套表格复选框,可以允许用户将表格内嵌套表格一次性转换为文本。 适用范围: 适用于WPSOffice2005(751)以上版本。(作者:WPS技术支持组)
已设置用户设置保存向导要清除,要怎么设置用WPS打开WORD文件是灰面,是怎么一回事
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